یک پیشنهاد برای مدیریت بهتر زمان: حذف ساعت‌های رُند

ما به بهانه های مختلف در متمم در مورد مدیریت زمان و #نظم شخصی صحبت کرده‌ایم.

با این حال، دلم می‌خواست یک عادت کوچک را که از سال پیش شروع کردم و نتیجه های فراتر از انتظار برایم داشت با شما هم به اشتراک بگذارم.

عادتی که هم در خانه هم در محیط کار و جلسات شرکت‌ها، قابل اجراست و آن‌قدر ساده است که به سختی می‌توان آن را ترک کرد.

پیشنهادم این است که شما هم این کار را امتحان کنید و اگر آن را اثربخش دیدید به دیگران هم پیشنهاد بدهید:

با خودمان قرار بگذاریم که از ساعت‌های رُند برای زمان بندی و قرار گذاشتن و شروع جلسه و خلاصه در تمام جنبه های رفتار روزمره استفاده نکنیم.

به این معنا که مثلاً ساعت‌هایی مانند:

  • هشت
  • هشت و ربع
  • یازده و نیم
  • یک ربع به یک

را از دامنه واژگان فعال‌مان حذف کنیم.

اگر می‌خواهیم با دوستانمان در ساعت هشت و نیم قرار بگذاریم، قرار را به ۸:۲۹ یا ۸:۳۱ یا ۸:۲۸ یا ۸:۳۳ تغییر دهیم.

اگر قرار است جلسه‌ای رأس ساعت ۹ در شرکت شروع شود، ساعت جلسه را تغییر دهیم و در تمام نامه ها و ایمیل‌ها و پیام و پیامک‌ها ساعت ۸:۵۸ یا ۸:۵۸ یا ۹:۰۱ یا ۹:۰۳.

امیدوارم نتایج این تغییر، همون‌قدر که برای من و دوستانم اثرگذار بوده برای شما هم اثرگذار و محسوس باشه.

+265
  
رادیو مذاکره • کارگاه افزایش عزت نفس • آموزش کارآفرینی • مذاکره تجاری • یادگیری زبان انگلیسی • دوره MBA آنلاین متمم • تصمیم گیری • تفکر سیستمی • روانشناسی پول • آموزش مهارت کار تیمی • مدل ذهنی • استراتژی محتوا • افعال پرکاربرد انگلیسی • زبان بدن • رادیو متمم • حرفه‌ای گری در محیط کار • اتیکت • استعدادیابی • معرفی کتابهای روانشناسی • معرفی کتابهای مدیریتی • مهارت فروش


8 نظر بر روی پست “یک پیشنهاد برای مدیریت بهتر زمان: حذف ساعت‌های رُند

  • […] سال که محمدرضا شعبانعلی روش جالب و مفید خودش را گفت حس کردم کلید حل مشکلم را یافته‌ام؛ اما […]

  • ایمان میرزائی می‌گه:

    من الان یه میکرواکشن به ذهنم رسید که هم‌الان میشه انجام داد.
    اینکه آلارم‌هایی که توی موبایل یا سیستم داریم رو به همین صورت تنظیم کنیم، مثلا صبح ساعت ۱۱:۳۷ تمرین تایپینگم رو انجام بدم. و ساعت ۹:۱۳ مثلا اون ۱۵ تا واژه روزانه‌ام رو حفظ کنم.
    ته‌نویس: خودم اینکارها رو نمی‌کنم و فقط مثال زدم، مدل ذهنی من به این سادگی‌هها نشتی نمی‌ده ؛)

  • حمید طهماسبی می‌گه:

    من حدود ۴ سالی میشه که این کار را انجام میدم.
    عالیه
    همه می پرسن چرا ۸ نه؟ چرا ۷:۵۶
    بهم زنگ می زنن میگم ۷ دقیقه دیگه سر قرار هستم.
    ۴ دقیقه دیگه بهم زنگ بزن.
    خیلی دقیق بودن را به طرف مقابل القا می کنه.

  • نيلوفر می‌گه:

    سلام
    من این ایده رو دوس دارم و برام ، توی زندگی شخصیم ، پیاده کردنش کار زیادی نداره. مشکل من خانواده، دوستان و همکاران من هستن که وقتی باهاشون قرار میذارم ، واقعا عذاب الیمی رو تحمل می کنم. در مرحله اول : اصلا ساعت دقیقی مشخص نمی کنن. قرارها مثلا بین چهار چهار و نیم ، ده ده و ربع، یه ربع به دو تا دو و … است. این مدل قرار گذاشتن واقعا کلافه ام می کنه. مرحله دوم: تازه اگه ساعت شارپی تنظیم بشه که ابدا سر وقت نمیان. اینجور مواقع اسید معده م تا پشت قرنیه م می رسه.
    حالا تصور کن ، توی جایی که برای خیلی از آدماش، ساعت و زمان ، هنوز اختراع نشده و ساعت های شیک و گرون قیمتشون جز برای پز دادن نیست ، بخواهی بگی مثلا ٣:۴٣ دقیقه در محل قرار باش. فکر میکنم فقط اسید کم کم معده خودمو سوراخ میکنه.☹️
    دوست دارم بیشتر راجع به تجربیاتتون توی این زمینه بدونم.

    • فواد انصاری می‌گه:

      منم همینطور – یعنی همین مشکل رو دارم نیلوفر . وقتی برنامه ها م رو چک میکنم ببینم اجراش کردم یا نه دقیقا میفهمم بخش هایی که دست خودم نبوده و وابسته به کس دیگر است به خاطر بی توجهی و وقت نشناسی طرف مقابل بهم خورده و وقتی اون ساعتم هدر میره کل برنامه ی اون روز رو تحت تاثیر میگذاره. حتی من چند بار با طرف مقابل چک میکنم که آیا در اون ساعت میتونی بیای یا نه و میگن بله بله این حرف چیه حتما میام! ولی سر قرار میری و طرف با نیم ساعت تاخیر میاد انگار نه انگار بعد مجبور میشم نیم ساعت زودتر برم یه جای دیگه یا یه کار دیگه بکنم و خیلی از چیزها به هم میریزه .

  • […] محمدرضا رسیدم و با ایده جذابی که مطرح کرده غافلگیر شدم (+)، دیدم ایده‌ای که او راهکاری را مطرح کرده برای با […]

  • علی طاعتی مرفه می‌گه:

    من هم از سال گذشته گاهی اوقات این کار را انجام می دهم.
    اولین تاثیر آن بر طرف مقابل این است که او اهمیت زمان ما را درک می کند و ناخودآگاه به خودش اجازه نمی دهد که دیر سر وقت مقرر حاضر شود. و آن را نوعی بی احترامی و بی کلاسی تلقی می کند. اما وقتی که از ساعت رند برای قرار ملاقات استفاده می کنیم، بطور ناخودآگاه اهمیت وقت ما در نظر طرف مقابل کم می شود و او به خود اجازه می دهد که چند دقیقه ای دیر سر قرار حاضر شود.

  • پاسخ دهید (مختص دوستان متممی با بیش از 150 امتیاز)

    لینک دریافت کد فعال

    نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *