ما به بهانه های مختلف در متمم در مورد مدیریت زمان و #نظم شخصی صحبت کرده‌ایم.
با این حال، دلم می‌خواست یک عادت کوچک را که از سال پیش شروع کردم و نتیجه های فراتر از انتظار برایم داشت با شما هم به اشتراک بگذارم.
عادتی که هم در خانه هم در محیط کار و جلسات شرکت‌ها، قابل اجراست و آن‌قدر ساده است که به سختی می‌توان آن را ترک کرد.
پیشنهادم این است که شما هم این کار را امتحان کنید و اگر آن را اثربخش دیدید به دیگران هم پیشنهاد بدهید:
با خودمان قرار بگذاریم که از ساعت‌های رُند برای زمان بندی و قرار گذاشتن و شروع جلسه و خلاصه در تمام جنبه های رفتار روزمره استفاده نکنیم.
به این معنا که مثلاً ساعت‌هایی مانند:
- هشت
- هشت و ربع
- یازده و نیم
- یک ربع به یک
را از دامنه واژگان فعال‌مان حذف کنیم.
اگر می‌خواهیم با دوستانمان در ساعت هشت و نیم قرار بگذاریم، قرار را به ۸:۲۹ یا ۸:۳۱ یا ۸:۲۸ یا ۸:۳۳ تغییر دهیم.
اگر قرار است جلسه‌ای رأس ساعت ۹ در شرکت شروع شود، ساعت جلسه را تغییر دهیم و در تمام نامه ها و ایمیل‌ها و پیام و پیامک‌ها ساعت ۸:۵۸ یا ۸:۵۸ یا ۹:۰۱ یا ۹:۰۳.
امیدوارم نتایج این تغییر، همون‌قدر که برای من و دوستانم اثرگذار بوده برای شما هم اثرگذار و محسوس باشه.
چند مطلب پیشنهادی:
با متمم:
فایلهای صوتی مذاکره آموزش زبان انگلیسی آموزش ارتباطات و مذاکره خودشناسی
[…] سال که محمدرضا شعبانعلی روش جالب و مفید خودش را گفت حس کردم کلید حل مشکلم را یافته‌ام؛ اما […]
[…] پیشنهاد محمدرضا شعبانعلی برای مدیریت بهتر زمان […]
من الان یه میکرواکشن به ذهنم رسید که هم‌الان میشه انجام داد.
اینکه آلارم‌هایی که توی موبایل یا سیستم داریم رو به همین صورت تنظیم کنیم، مثلا صبح ساعت ۱۱:۳۷ تمرین تایپینگم رو انجام بدم. و ساعت ۹:۱۳ مثلا اون ۱۵ تا واژه روزانه‌ام رو حفظ کنم.
ته‌نویس: خودم اینکارها رو نمی‌کنم و فقط مثال زدم، مدل ذهنی من به این سادگی‌هها نشتی نمی‌ده ؛)
من حدود ۴ سالی میشه که این کار را انجام میدم.
عالیه
همه می پرسن چرا ۸ نه؟ چرا ۷:۵۶
بهم زنگ می زنن میگم ۷ دقیقه دیگه سر قرار هستم.
۴ دقیقه دیگه بهم زنگ بزن.
خیلی دقیق بودن را به طرف مقابل القا می کنه.
سلام
من اين ايده رو دوس دارم و برام ، توي زندگي شخصيم ، پياده كردنش كار زيادي نداره. مشكل من خانواده، دوستان و همكاران من هستن كه وقتي باهاشون قرار ميذارم ، واقعا عذاب اليمي رو تحمل مي كنم. در مرحله اول : اصلا ساعت دقيقي مشخص نمي كنن. قرارها مثلا بين چهار چهار و نيم ، ده ده و ربع، يه ربع به دو تا دو و … است. اين مدل قرار گذاشتن واقعا كلافه ام مي كنه. مرحله دوم: تازه اگه ساعت شارپي تنظيم بشه كه ابدا سر وقت نميان. اينجور مواقع اسيد معده م تا پشت قرنيه م مي رسه.
حالا تصور كن ، توي جايي كه براي خيلي از آدماش، ساعت و زمان ، هنوز اختراع نشده و ساعت هاي شيك و گرون قيمتشون جز براي پز دادن نيست ، بخواهي بگي مثلا ٣:٤٣ دقيقه در محل قرار باش. فكر ميكنم فقط اسيد كم كم معده خودمو سوراخ ميكنه.☹️
دوست دارم بيشتر راجع به تجربياتتون توي اين زمينه بدونم.
منم همینطور – یعنی همین مشکل رو دارم نیلوفر . وقتی برنامه ها م رو چک میکنم ببینم اجراش کردم یا نه دقیقا میفهمم بخش هایی که دست خودم نبوده و وابسته به کس دیگر است به خاطر بی توجهی و وقت نشناسی طرف مقابل بهم خورده و وقتی اون ساعتم هدر میره کل برنامه ی اون روز رو تحت تاثیر میگذاره. حتی من چند بار با طرف مقابل چک میکنم که آیا در اون ساعت میتونی بیای یا نه و میگن بله بله این حرف چیه حتما میام! ولی سر قرار میری و طرف با نیم ساعت تاخیر میاد انگار نه انگار بعد مجبور میشم نیم ساعت زودتر برم یه جای دیگه یا یه کار دیگه بکنم و خیلی از چیزها به هم میریزه .
[…] محمدرضا رسیدم و با ایده جذابی که مطرح کرده غافلگیر شدم (+)، دیدم ایده‌ای که او راهکاری را مطرح کرده برای با […]
من هم از سال گذشته گاهی اوقات این کار را انجام می دهم.
اولین تاثیر آن بر طرف مقابل این است که او اهمیت زمان ما را درک می کند و ناخودآگاه به خودش اجازه نمی دهد که دیر سر وقت مقرر حاضر شود. و آن را نوعی بی احترامی و بی کلاسی تلقی می کند. اما وقتی که از ساعت رند برای قرار ملاقات استفاده می کنیم، بطور ناخودآگاه اهمیت وقت ما در نظر طرف مقابل کم می شود و او به خود اجازه می دهد که چند دقیقه ای دیر سر قرار حاضر شود.